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Guía de Inicio Rápido para Notificación Previa de Productos Alimenticios

Inglés (English)

Nota: Esta traducción en español es para asistir en la preparación de la notificación previa. El documento electrónico original es en ingles por lo que las palabras que aparecen entre paréntesis son las palabras actuales que aparecerán cuando se esté llenando el documento.

Notificación Previa - Antes de empezar

Apriete el botón para el inicio de sesión (Login) en la página de Sistemas de FDA para la Industria, (FDA Industry Systems), o en la página principal de Notificación Previa de Alimentos Importados para llegar a la página de inicio.  Escriba el número de identificación (ID) y contraseña de su cuenta. (Si necesita asistencia para la creación de una cuenta, lea la página “Guía de Inicio Rápido para Crear una cuenta nueva”. Todas las Notificaciones Previas van a requerir una dirección de correo electrónico después del 6 de mayo 2009.

Seleccione “Notificación Previa” (Prior Notice) de la lista de “Sistemas de Registro Unificado y Listado para Notificación Previa de la FDA” (FDA Unified Registration and Listing Systems) - este se encuentra bajo “Otros Sistemas de la FDA” (Other FDA Systems).

Nota: La Notificación Previa puede ser sometida en el sistema PNSI hasta 15 días antes de llegar la mercancía a los Estados Unidos.

Nota: Información requerida tendrá un símbolo * junto a la casilla o sección de datos; proveer cualquier otra información es opcional.

Notificación Previa - Paso 1

  • Para someter una nueva Notificación Previa, seleccione "Crear Nueva Entrada Electronica" (Create New Web Entry).
  • Si ya ha comenzado una Entrada Electrónica o Notificación Previa y desea volver a esta, elija "Buscar Entrada Electrónica Existente" (Find Existing Web Entry) o "Buscar Notificación Previa Existente” (Find Existing Prior Notice).

Notificación Previa - Paso 2

Seleccione su tipo de entrada del menú desplegable.

TIPOS DE ENTRADAS

  • Consumo (Consumption) - Es el tipo de entrada utilizado en PNSI para la importación de alimentos directamente para el comercio de los Estados Unidos sin restricciones de tiempo por el CBP. El consumo es el tipo de entrada más común en el CBP y PNSI.
  • Consumo (Mensajería urgente) (Consumption (Express Courier)) - Al igual que la entrada de consumo mencionada previamente, las de correo expreso contienen un numero de rastreo en vez de una factura de vía aérea (Airway Bill Number) o número de documento de embarque (Bill of Lading). Este tipo de entrada será utilizada únicamente por los usuarios que envían artículos de alimentos a los Estados Unidos a través de mensajeros expresos. Este tipo de entrada No puede ser utilizada por los mensajeros expresos que transmitan Notificación Previa en nombre de sus clients.
  • C orreo (Mail) (fin comercial) - Tipo de entrada utilizada en PNSI para aquellos  alimentos que llegan por correo internacional con fines comerciales.
  • Correo (Mail) (no fines comerciales y remitente no comercial) - Tipo de entrada utilizada en PNSI para aquellos alimentos que llegan por correo internacional con fines no comerciales para remitentes no comerciales.
  • Informal (Informal) - Tipo de entrada informal utilizada en PNSI que cubre ciertos envíos comerciales, no comerciales, y envíos de correo, que depende de su valor y otras restricciones, que están inscritas para el consumo, es decir, para su uso o venta. En la mayoría de los casos la entrada Informal se puede utilizar si el alimento tiene un valor de $ 2000 o menos, con excepciones para ciertos alimentos sujetos a restricciones contingentes/visados.
  • Equipaje (Baggage) - Tipo de entrada utilizada en PNSI cuando el alimento se transporta o es acompañado por una persona y el alimento no es para el uso personal del individuo (para su cuenta propia, los miembros de su familia, o amigos).
  • Almacén (Warehouse) - Tipo de entrada utilizada en PNSI para la importación de alimentos enviados con una fianza a un depósito aduanero. Los derechos de aduana y tasas de proceso no son pagados por la mercancía almacenada hasta que el alimento se retira para el consumo. (La publicación N º 537 de Aduanas (CBP) explica qué es una fianza para una almacén aduanero, los costos de usuarios, los diferentes tipos de depósitos, la fianza aduanera, las ventajas a los importadores en la utilización de los depósitos con fianza aduanera, más la entrada, tratamiento y almacenamiento de mercancías y los procedimientos para la forma de establecer un almacén aduanero en régimen de una fianza.)
  • Zona Franca (Foreign Trade Zone) - Es el tipo de "entrada" utilizada en PNSI para alimentos admitidos en una zona franca (FTZ) de comercio. Los FTZs son áreas protegidas legalmente fuera del territorio aduanero. Los alimentos nacionales o extranjeros pueden ser admitidos en una Zona Franca, sin la entrada oficial de aduanas o pago de derechos de aduana o impuestos del gobierno.
  • Transporte Inmediato (Immediate Transportation) - Tipo de entrada utilizada en PNSI para aquellos alimentos que se transportan desde un puerto de desembarque a otro puerto de entrada con disposición en virtud de una fianza.
  • Importación Temporal Bajo Fianza (Temporary Importation Bond (TIB)) - Tipo de entrada utilizada en PNSI para aquellos alimentos que entran en los EE.UU. temporalmente y están destinados para ser reexportados al país de origen, provisto que el alimento sale de los Estados Unidos dentro de una cierta cantidad de tiempo ba jo la supervisión del CBP.
  • Transporte y Exportación (Transportation and Exportation (T&E)) - Tipo de entrada PNSI para aquellos alimentos enviados bajo fianza desde un puerto de entrada en EE.UU. a un segundo puerto con el único propósito de exportar a otro país.
  • Transporte y Exportación (T& E) - Correo Expreso (Transportation and Exportation (T & E) - Express Courier) Igual que el tipo de entrada para Transporte y Exportación (T & E) bajo la consideración de que los envíos son realizados a través de Correo Expreso que ofrecen un número de rastreo en vez de una factura de vía aérea (Airway Bill Number) o número de documento de embarque (Bill of Lading) y el cual no tiene que proveer el consignatario final. Este tipo de entrada va a ser utilizada únicamente por los embarcadores que envían artículos de alimentos a los Estados Unidos a través de mensajeros expresos. Este tipo de entrada “No” es para ser utilizado por los mensajeros expresos que transmiten notificación Previa en nombre de sus clientes.

Notificación Previa - Paso 3

Crear Entrada Electrónica

  • Ingrese la " Información de Entrada" (Entry Information)
    • Ingrese el número de identificación de la entrada, si no se conoce, seleccione la opción en la casilla "Se Desconoce" (Not known).
    • Ingrese el número de Notificaciones Previas que usted someterá bajo esta Entrada Electrónica.

(Nota: se requiere una Notificación Previa para cada producto diferente, esto incluye productos con diferentes tamaños de envasado u con fabricantes diferentes.)

Notificación Previa - Paso 4

Crear Entrada Electrónica

  • Ingrese la información del "Puerto de Llegada" (Port of Arrival).
    • Si no se conoce el código del puerto, seleccione el Estado en el menú desplegable y utilice el botón "Buscar Código de Puerto" (Find Port Code).
    • Ingrese la "Fecha Prevista de Llegada" (Anticipated Arrival Date) usando el icono de calendario.
    • Ingrese el " Tiempo Anticipado de Llegada" (Anticipated Arrival Time), utilizando el menú desplegable.

Notificación Previa - Paso 5

Crear Entrada Electrónica

  • Ingrese la información del "Remitente" (Submitter).
    • Si usted es el remitente, seleccione "sí" como respuesta a la pregunta, “¿Es usted el Remitente de esta Entrada Electrónica?" (Are you the Submitter for this Web Entry?) Continúe a la sección de información del Importador.
    • Si usted no es el remitente, seleccione "No". Seleccione el país del remitente desde el menú desplegable y seleccione la casilla con opción "Ingresar Remitente” (Enter Submitter).
      • Provea el nombre y la dirección completa de la Empresa. Ingrese el nombre, teléfono y correo electrónico del remitente.
      • Seleccione "Guardar" (Save).

Notificación Previa - Paso 6

Crear Entrada Electrónica

  • Ingrese la información del "Importador" (Importer).
    • Si el importador es el mismo que el remitente, seleccione "Sí" (Yes) como respuesta a la pregunta, "¿Es el importador el mismo que el remitente?" (Is the Importer the same as the Submitter?) Continúe a la próxima sección, “Información del Transporte”.
    • Si usted no es el importador, seleccione "No" Seleccione el país del importador en el menú desplegable y seleccione la caja con opción "Ingresar el Importador" (Enter Importer).
      • Provea el nombre y la dirección completa del Importador.
      • Seleccione "Guardar" (Save).

Notificación Previa - Paso 7

Crear Entrada Electrónica

  • Ingrese la información del "Transporte" (Carrier).
    • Seleccione la opción "Modo de Transporte" (Mode of Transportation) en el menú y seleccione la opción "Ingrese el Transporte" (Enter Carrier) en la casilla.
      • Ingrese el código de la IATA o SCAC. Si no se conoce, utilice el botón “Buscar Código” (Find Code).
      • Si el transporte es un vehículo de propiedad privada, ingrese el “Número de Licencia del Vehículo” (Vehicle License Number) y escriba el nombre del estado o provincia que emitió la licencia del vehículo.
      • Ingrese el documento de embarque (Bill of Lading), factura de vía aérea (Airway Bill) o número de rastreo (Tracking Number), según corresponda.
      • Seleccione "Guardar" (Save).

Notificación Previa - Paso 8

Crear Entrada Electrónica

  • Seleccione "Guardar" (Save).
  • El título cambia de Crear Entrada Electrónica (Create) a Ver Entrada Electrónica (View).
  • Seleccione la opción del botón "Crear Notificación Previa" (Create Prior Notice).

Notificación Previa - Paso 9

Seleccione “Crear Notificación Previa”

Crear Notificación Previa: Artículo

  • Seleccione la sección "País de procedencia del artículo" (Country from which the Article is Shipped) en el menú desplegable.

Notificación Previa - Paso 10

Crear Notificación Previa: Artículo

  • Ingrese la “Información del Producto”
    • Ingrese el “Código de Producto de la FDA”. Si se desconoce, seleccione el botón de “Búsqueda”
    • Ingrese el “Nombre Común/Usual o de Mercado”

Notificación Previa - Paso 11

Crear Notificación Previa: Artículo

  • Ingrese la información "Identificadores del Producto" (Product Identifiers)
    • Seleccione el botón “Añadir” si el producto requiere un "Código de Lote”. Por ejemplo, productos acidificados, productos ácidos enlatados y formula infantil/lactante. 

Notificación Previa - Paso 12

Crear Notificación Previa: Artículo

  • Ingrese información sobre la "Cantidad de Envases y Empaque” (Quantity and Packaging).
    • Si se trata de un producto a granel, como un camión con carga de heno, ingrese la cantidad en la base de la unidad y seleccione el botón "Embarque a Granel” (Bulk-Shipment) del menú desplegable.
    • Para todos los demás productos, ingrese la unidad básica como el tamaño del paquete más pequeño.
      • Por ejemplo, si el envío contiene latas de refrescos, la unidad base puede ser de 20 onzas líquida, o si el envío contiene bolsas de dulces, la unidad base puede ser de 1 libra (avdp).
    • Ingrese las cantidades de los alimentos en orden descendente, esto es comenzando con las cantidades más grandes y terminando con las cantidades más pequeñas.
      • Por ejemplo, si el envío contiene 1000 cajas y cada una contiene 100 bolsas de dulces, usted anotara 1000 como el "Número" (Number) y las cajas bajo el "Tipo de Empaque" (Package Type). En la siguiente línea usted ingresara, 100 como el "Número" (Number) y la “Bolsa” como el "Tipo de Empaque" (Package Type).
    • Seleccione "Calcular" (Calculate) para comprobar la cantidad total.

Notificación Previa - Paso 13

Crear Notificación Previa: Artículo

  • Ingrese la información del “Producto Rechazado”.
    • Seleccione “Sí” (Yes), si el articulo ha sido rechazado por cualquier país/países.
      • Si la respuesta es ““Sí” (Yes), entonces seleccione el país / países que negó la entrada del artículo.
  • Seleccione "No" si la entrada del articulo no ha sido rechazado por cualquier país / países. 
  • El título cambiara de Notificación Previa: Crear Artículo a Notificación Previa: Ver Empresas Relacionadas (Related Facilities (View))

Notificación Previa - Paso 14

Notificación Previa: Ver Empresas Relacionadas (Related Facilities (View))

  • Ingrese la información del "Fabricante" (Manufacturer) o del “Agricultor/Consolidador”, la cual dependerá del tipo de producto.
    • Para ingresar la información del “Fabricante”:
      • Seleccione el País de Producción para FDA del menú desplegable.
      • Seleccione "Entrar el Fabricante" (Enter Manufacturer)
      • Ingrese el "Número de Registro del Fabricante de Alimentos” (Food Facility Registration Number), ciudad, y código postal si este aplica.
        • Si el número de registro del fabricante de alimentos no se conoce, vaya a la parte inferior de la página y seleccione la casilla de "No es requerido que el fabricante se registre o No se conoce el registro del fabricante" (Manufacturer is not required to register or registration is not known)
        • Seleccione la razón por la cual el número de registro no está siendo proporcionado en el menú desplegable (Reasons for Registration Number Exemption or Identity of Manufacturer Not Provided).
      • Ingrese el nombre y la dirección completa del fabricante.
      • Seleccione "sí" (Yes) o "no" (No), dependiendo si este fabricante deberá ser utilizado como el predeterminado para todas las Notificaciones Previas asociadas con esta entrada electrónica.
      • Seleccione "Guardar" (Save).
    • Para ingresar la información de “Agricultor/Consolidador”
      • Si se desconoce el Agricultor/Consolidador, seleccione la casilla y presione el botón “guardar”
      • Si se conoce el Agricultor/Consolidador:
        • Seleccione si es un Agricultor o un Consolidador en el menú desplegable de la casilla de “Tipo de Facilidad” (Facility Type).
        • Ingrese el "Número de Registro del Fabricante de Alimentos”, si se conoce.
        • Ingrese el nombre y la dirección completa del Agricultor/Consolidador.
      • Seleccione "sí" (Yes) o "no" (No), dependiendo si este fabricante deberá ser utilizado como el predeterminado para todas las Notificaciones Previas asociadas con esta entrada electrónica.
      • Seleccione "Guardar" (Save).

Notificación Previa - Paso 15

Notificación Previa: Ver Empresas Relacionadas (Related Facilities (View))

  • Ingrese la información del "Embarcador" (Shipper).
    • Seleccione el país donde está ubicada la empresa del embarcador desde el menú desplegable.
    • Seleccione "Ingresar Embarcador" (Enter Shipper)
    • Si el embarcador es la misma instalación que otra empresa en esta entrada electrónica, seleccione "Empresa del Embarcador es la misma empresa que" (Shipper same Facility as) del menú y seleccione Guardar (Save).
    • Si no es la misma empresa que otra ya descrita en esta entrada, escriba el nombre y la dirección completa.
    • Seleccione "sí" (Yes) o "no" (No) dependiendo si este embarcador deberá ser utilizado como el predeterminado para todas Notificaciones Previas asociadas con esta entrada electrónica.
    • Seleccione "Guardar" (Save).

Notificación Previa - Paso 16

Notificación Previa: Ver Empresas Relacionadas (Related Facilities (View))

  • Ingrese la información del "Propietario" (Owner).
    • Seleccione el país donde está ubicado el propietario del negocio desde el menú deplegable.
    • Seleccione "Ingresar el Propietario" (Enter Owner)
    • Si el propietario es la misma instalación que otra empresa en la entrada, seleccione "Propietario es la misma empresa que" (Owner same Facility as) del menú y seleccione "Guardar". (Save)
    • Si no es la misma empresa que otra ya descrita en la entrada, escriba el nombre y la dirección completa.
    • Seleccione "sí" (Yes) o "no" (No) dependiendo si este propietario deberá ser utilizado como el predeterminado para todas Notificaciones Previas asociadas con esta entrada electrónica.
    • Si este es un Propietario que usted anticipa usar en otras Entradas Electrónicas, seleccione la casilla de “Añadir a mi Lista de Favoritos” (Add to my Favorite list)
    • Seleccione "Guardar" (Save).

Notificación Previa - Paso 17

Notificación Previa: Ver Empresas Relacionadas (Related Facilities (View))

  • Ingrese la información del “Consignatario Final" (Ultimate Consignee).
    • Seleccione "Ingresar Consignatario Final" (Enter Ultimate Consignee)
    • Si el consignatario final es la misma instalación que otra empresa en la entrada, seleccione "Consignatario Final es la misma que" (Ultimate Consignee same Facility as) del menú y seleccione Guardar (Save).
    • Si no es la misma empresa que otra ya descrita en la entrada, escriba el nombre y la dirección completa.
    • Seleccione "sí" (Yes) o "no" (No) dependiendo si este propietario deberá ser utilizado como el predeterminado para todas Notificaciones Previas asociadas con esta entrada electrónica.
    • Seleccione "Guardar" (Save).

Notificación Previa - Paso 18

Notificación Previa: Ver Empresas Relacionadas (Related Facilities (View))

  • Ingrese la información del "Almacén Restringido" (Holding Facility), sólo si el Servicio de Aduanas y Protección de los EE.UU. ha encomendado este artículo a un almacén restringido.

Notificación Previa - Paso 19

Guardar (Save) la Notificación Previa

  • Seleccione el botón con la opción "Guardar Notificación Previa" (Save Prior Notice) a la derecha, en el comienzo o final de la página. Tenga en cuenta que su Notificación Previa no será sometida a la FDA hasta que no se complete la Entrada Electrónica en las próximas páginas.
  • Una ventana de resumen aparecerá con la opción “¿Guardar Notificación Previa? (Save Prior Notice?). Revise los datos y seleccione “Si” al final de la página, si toda la información es correcta. Escoja “No”, si encuentra algún error, lo que le permitirá editar su Notificación Previa o la Entrada Electrónica.

Notificación Previa - Paso 20

Finalizar la Entrada Electrónica (Complete Web Entry)

  • "¿Está listo para finalizar completamente su entrada electrónica?"
    • Seleccione "No", si tiene que añadir más Notificaciones Previa a esta entrada electrónica.
      • Seleccionar “No” le llevará automáticamente a la página donde podrá crear Notificaciones Previa adicionales. Repita los pasos del 9 al 12 descritos arriba.
    • Seleccione "Sí" (Yes), si usted no tiene que añadir otras Notificaciones Previas a la presente entrada electrónica. Una vez complete su Entrada Electrónica, las Notificaciones Previa serán sometidas a la FDA. Recuerde, las Notificaciones Previas guardadas no serán sometidas a la FDA hasta que no se complete la Entrada Electrónica. 
    • Seleccione “Imprimir Resumen” (Print Summary) para obtener una copia del Número(s) de Confirmación y toda aquella información sometida en la Notificación Previa.