U.S. flag An official website of the United States government
  1. Home
  2. About FDA
  3. FDA Organization
  4. Center for Veterinary Medicine
  5. CVM Offices
  6. Oficina de Administración
  1. CVM Offices

Oficina de Administración

English

La Oficina de Administración (OM, por sus siglas en inglés) proporciona un servicio excepcional al cliente, orientación y educación sobre los recursos y las actividades administrativas para proteger la salud humana y animal. Hay cinco organizaciones dentro de la OM, además de la Oficina inmediata del director asociado de administración:

Oficina inmediata del director asociado de administración
Personal de administración de programas y recursos
Personal de informática empresarial
Personal de desarrollo de talento
Personal de administración del capital humano
Personal de planificación y evaluación del presupuesto


Oficina inmediata del director asociado de administración:

La Oficina inmediata (IO, por sus siglas en inglés) del director asociado de administración proporciona liderazgo ejecutivo y dirección para los programas, políticas y asuntos administrativos y de gestión a nivel de centro y agencia. La IO se asocia con centros y oficinas en toda la agencia, así como con nuestros socios de campo en la Oficina de Asuntos Regulatorios (ORA, por sus siglas en inglés) para proteger y promover la salud humana y animal al garantizar la seguridad del suministro de alimentos estadounidense, la seguridad de los alimentos y dispositivos para animales, y la seguridad y eficacia de los medicamentos para animales.

La Oficina inmediata es responsable de administrar los proyectos transversales del Centro de Medicina Veterinaria (CVM, por sus siglas en inglés) y la OM. Algunos ejemplos incluyen:

  • Dirige la planificación estratégica de las metas y prioridades departamentales, de las agencias y del centro
  • Gestiona la administración estratégica de los Programas de tarifas de usuario del CVM 
  • Desarrolla las iniciativas del compromiso y liderazgo de los empleados
  • Coordina y administra el Programa del sistema de salud y seguridad del centro para todas las instalaciones del centro, incluido los planes de evacuación de emergencia y el Plan de continuidad de operaciones
  • Sirve como:
    • Punto focal del centro para los servicios de las instalaciones
    • Punto focal del centro y de enlace de la agencia para los Servicios de administración de flotas y los Servicios de seguridad física    
    • Enlace del centro para los sistemas EASE, ITAS, eOrder y eArrive
    • Enlace del centro para las relaciones laborales y con los empleados, adaptaciones razonables y EEO

Personal de administración de programas y recursos:

  • Proporciona servicios de ejecución presupuestaria y contabilidad fiscal para el centro. Esto incluye el monitoreo de la situación financiera del centro durante todo el año mientras que proporciona el estado y recomendaciones a los líderes. Proporciona información financiera ad hoc a los líderes según sea necesario.
  • Proporciona la administración de la Ley de tarifas de uso de medicamentos para animales (ADUFA, por sus siglas en inglés) y la Ley de tarifas de usuarios de medicamentos genéricos para animales (AGDUFA, por sus siglas en inglés). Esto incluye la administración y seguimiento de la facturación del programa, los cobros, la situación financiera y las métricas de rendimiento.
  • Coordina las actividades de adquisición y asegura la correcta ejecución de contratos, subvenciones y acuerdos interinstitucionales.
  • Implementa el programa de tarjetas de compra para el centro. Realiza auditorías periódicas, crea nuevas cuentas y brinda apoyo a los titulares de las tarjetas.
  • Brinda apoyo a los usuarios finales en temas relacionados con UFMS/iProcurement y coordina con la Oficina de Administración Financiera (OFM, por sus siglas en inglés) en la administración de cuentas de usuario y capacitación.
  • Responsable de supervisar el Sistema de planificación de presupuestos y adquisiciones veterinarias.

Personal de informática empresarial:

  • Sirve de enlace entre el centro y la Oficina de Transformación Digital (ODT, por sus siglas en inglés).
  • Coordina y administra la Junta de revisión de inversiones en IT del centro (ITIRB, por sus siglas en inglés) y la Junta de control de cambios del centro (CCB, por sus siglas en inglés).
  • Coordina y administra el proceso de facturación de tarifas de usuario e interactúa con la Oficina de Administración Financiera (OFM, por sus siglas en inglés) en la preparación y procesamiento de las facturas anuales de las tarifas de usuario.
  • Coordina y administra las compras de hardware y software de la ODT, incluidos los dispositivos móviles y las computadoras portátiles.
  • Administra la cartera de valores de IT del centro y proporciona funciones de planificación de capital y control de inversiones (CPIC, por sus siglas en inglés) al HHS (Departamento de Salud y Servicios Humanos).
  • Sirve como enlace y alcance de las presentaciones electrónicas del centro a las partes interesadas externas.
  • Sirve como enlace del centro para las actividades de propiedad contable y no-contable, incluidas, entre otras, políticas, cumplimiento y excedentes.
  • Coordina y administra el Programa de apoyo y mantenimiento de audiovisuales y videoconferencias.

Personal de desarrollo de talento:

  • Dirige el Centro de aprendizaje para el desarrollo de talento (TDLC, por sus siglas en inglés) para brindar una amplia gama de formación basada en competencias, educación, salud y bienestar y servicios de desarrollo profesional y ocupacional para apoyar a la fuerza laboral del centro. 
  • Promueve el centro como una organización de aprendizaje a través de un proceso de aprendizaje continuo y de por vida de investigación y mejora que mantiene su ritmo con la velocidad del cambio.
  • Realiza evaluaciones para mejorar la cultura organizacional, el liderazgo y la fuerza laboral para la misión de salud pública del centro.
  • Aprovecha las tecnologías y plataformas de aprendizaje de vanguardia por un entorno flexible y adaptativo que se alinee con el entorno de trabajo en cambio constante del centro.
  • Administra los programas de viajes y conferencias del centro.

Personal de administración del capital humano:

  • Proporciona capital humano y estrategias y servicios de recursos humanos para reclutar, involucrar y retener una fuerza laboral altamente calificada, comprometida y diversa para el centro.
  • Proporciona liderazgo y apoyo al centro en las áreas de: contratación, divulgación, incorporación, gestión del desempeño, cronometraje y licencias, programas de lugar de trabajo flexible, encuestas en todo el centro y Cuerpo comisionado.
  • Asociarse con varias oficinas dentro de la Oficina de Operaciones para los programas de gestión de recursos humanos y capital humano del centro.
  • Coordina el asesoramiento, orientación y formación ética a los empleados del centro, en coordinación con la Oficina de Ética.
  • Apoya el compromiso y la retención de los empleados a través de incentivos de retención, premios y reconocimientos, incluida la Encuesta de puntos de vista de los empleados federales.

Personal de planificación y evaluación del presupuesto:

  • Dirige el desarrollo y análisis del rendimiento del presupuesto del centro a través de todas las fases del proceso presupuestario del congreso.
  • Fomenta la integración del desempeño presupuestario para recopilar y analizar información del desempeño para mejorar la formulación del presupuesto basada en la evidencia, las deliberaciones presupuestarias y la medición general del desempeño en todo el centro.
  • Proporciona experiencia en planificación estratégica y táctica en el desarrollo de objetivos, prioridades, etc.
  • Dirige el proceso del plan de rendimiento de los altos ejecutivos del centro, incluyendo las contribuciones de CVM al plan de rendimiento ejecutivo del Comisario y a la evaluación organizativa de la FDA.
  • Realiza evaluaciones para el CVM, como evaluaciones organizacionales, análisis de costos, evaluaciones de control interno y exploraciones ambientales para evaluar el riesgo y respaldar, informar y mejorar la planificación estratégica a largo y corto plazo.
  • Coordina y facilita la implementación de los informes de tiempo de actividad en el CVM. 
  • Recopila y analiza estadísticamente los datos de informes de tiempo y datos de envío de medicamentos para animales para crear procesos basados en datos y con visión de futuro para mejorar la planificación de la capacidad de recursos basados en evidencia.

 

 
Back to Top