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U.S. Department of Health and Human Services

Food

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Notificación Previa en Línea Guía de Inicio Rápido

(This document in English)

Nota: Esta traducción en español es para asistir en la preparación de la notificación previa. El documento electrónico original es en ingles por lo que las palabras que aparecen entre paréntesis son las palabras actuales que aparecerán cuando se esta llenando el documento.

Notificación Previa - Antes de empezar

Apriete el botón para el inicio de sesión (Login) de la página de Sistemas de FDA para la Industria, (FDA Industry Systems), o la página principal de Notificación Previa de alimentos importados para  llegar a la página de inicio.  Escriba su numero de identificación (ID)  y contraseña de su cuenta. (Si necesita asistencia para la creación de una cuenta, lea la pagina “Crear una cuenta nueva Guía de Inicio Rápido.” (Create New Account Quick Start Page)  Todas las Notificaciones Previas van a requerir una dirección de correo electrónico después del 6 de mayo 2009.

Seleccione “Notificación Previa” (Prior Notice) de la lista “Sistemas de Registro Unificado y Listado para Notificación Previa de la FDA (FDA Unified Registration and Listing Systems) - este se encuentra bajo otros Sistemas de la FDA (Other FDA Systems). Si su cuenta fue creada antes de del 6 de mayo 2009, se le solicitará que actualice su cuenta con una dirección de correo electrónico antes de continuar con su Notificación Previa.

Nota: La Notificación Previa puede ser sometida en el sistema PNSI hasta 15 días antes de llegar la mercancía a los Estados Unidos.

Información requerida tendrá un símbolo * junto al bloque de datos, todos los otros datos que no tienen el símbolo serán opcionales.

Notificación Previa - Paso 1

  • Para someter una Notificación Previa nueva, seleccione "Crear nueva entrada en el Web" (Create New Web Entry).
    • Si ya ha iniciado una entrada en la pagina del Web o Notificación Previa y desea volver a esta, elija "Buscar Entrada Existente en el Web" (Find Existing Web Entry) o "Buscar Notificación Previa Existente” (Find Existing Prior Notice.)

Notificación Previa - Paso 2

  • Seleccione su tipo de entrada del menú.

    TIPOS DE ENTRADAS

    • Consumo (Consumption) - Es el tipo de entrada utilizado en PNSI para la importación de alimentos directamente para el comercio de los Estados Unidos sin restricciones de tiempo por el CBP. El consumo es el tipo de entrada más común en el CBP y PNSI.
    • Consumo (Mensajería urgente) (Consumption (Express Courier)) - Al igual que la entrada de consumo mencionada previamente las de correo expreso contienen un numero de rastreo en vez de una factura de vía aérea (Airway Bill Number) o número de documento de embarque (Bill of Lading). Este tipo de entrada será utilizada únicamente por los usuarios que envían artículos de alimentos a los Estados Unidos a través de mensajeros expresos. Este tipo de entrada “ It is not to be used by express couriers transmitting prior notice on behalf of their customers Este No” es para ser utilizada por los mensajeros expresos que transmitan Notificación Previa en nombre de sus clientes.
    • Correo (Mail) (fin comercial) - Tipo de entrada utilizada en PNSI para aquellos  alimentos que llegan por correo internacional con fines comerciales.
    • Correo (Mail) (no fines comerciales y remitente no comercial) - Tipo de entrada utilizada en PNSI para aquellos alimentos que llegan por correo internacional con fines no comerciales para remitentes no comerciales.
    • Informal (Informal) - Tipo de entrada informal utilizada en PNSI cubre ciertos envíos comerciales, no comerciales, y envíos de correo, que depende de su valor y otras restricciones, que están inscritas para el consumo, es decir, para su uso o venta. En la mayoría de los casos la entrada Informal se puede utilizar si el alimento tiene un valor de $ 2000 o menos, con excepciones para ciertos alimentos sujetos a restricciones contingentes/visados.
    • Equipaje (Baggage) - Tipo de entrada utilizada en PNSI cuando el alimento se transporta o es acompañado por una persona y el alimento no es para el uso personal del individuo (para su cuenta propia, los miembros de su familia, o amigos).
    • Almacén (Warehouse) - Tipo de entrada utilizada en PNSI para la importación de alimentos enviados con una fianza a un depósito aduanero. Los derechos de aduana y tasas de proceso no son pagados por la mercancía almacenada hasta que el alimento se retira para el consumo. (La publicación N º 537 de Aduanas (CBP) explica qué es una fianza para una almacén aduanero, los costos de usuarios, los diferentes tipos de depósitos, la fianza aduanera, las ventajas a los importadores en la utilización de los depósitos con fianza aduanera, más la entrada, tratamiento y almacenamiento de mercancías y los procedimientos para la forma de establecer un almacén aduanero en régimen de una fianza.)
    • Zona Franca (Foreign Trade Zone) - Es el tipo de "entrada" utilizada en PNSI para alimentos admitidos en una zona franca (FTZ) de comercio. Los FTZs son áreas protegidas legalmente fuera del territorio aduanero. Los alimentos nacionales o extranjeros pueden ser admitidos en una Zona Franca, sin la entrada oficial de aduanas o pago de derechos de aduana o impuestos del gobierno.
    • Transporte Inmediato (Immediate Transportation) - Tipo de entrada utilizada en PNSI para aquellos alimentos que se transportan desde un puerto de desembarque a otro puerto de entrada con disposición en virtud de una fianza.
    • Importación Temporal Bajo Fianza (Temporary Importation Bond (TIB)) - Tipo de entrada utilizada en PNSI para aquellos alimentos que entran en los EE.UU. temporalmente y están destinados para ser reexportados al país de origen, provisto que el alimento sale de los Estados Unidos dentro de una cierta cantidad de tiempo ba jo la supervisión del CBP.
    • Transporte y Exportación (Transportation and Exportation (T&E)) - Tipo de entrada PNSI para aquellos alimentos enviados bajo fianza desde un puerto de entrada en EE.UU. a un segundo puerto con el único propósito de exportar a otro país.
    • Transporte y Exportación (T& E) - Correo Expreso (Transportation and Exportation (T & E) - Express Courier) Igual que el tipo de entrada para Transporte y Exportación (T & E) bajo la consideración de que los envíos son realizados a través de Correo Expreso que ofrecen un número de rastreo en vez de una factura de vía aérea (Airway Bill Number) o número de documento de embarque (Bill of Lading) y el cual no tiene que proveer el consignatario final. Este tipo de entrada va a ser utilizada únicamente por los embarcadores que envían artículos de alimentos a los Estados Unidos a través de mensajeros expresos. Este tipo de entrada “No” es para ser utilizado por los mensajeros expresos que transmiten notificación Previa en nombre de sus clientes.

Notificación Previa - Paso 3

Crear entrada en la página del Web

  • Sección " Información de Entrada" (Entry Identifier)
    • Anote la identificación de la entrada, si no se conoce, seleccione la opción en la casilla "no se conoce" (Not known).
    • Anote el número de Notificación Previa que usted intenta someter bajo esta entrada por la página del Web.

(Nota: se necesita una Notificación Previa para cada producto diferente, que incluya los diferentes tamaños de envasado u otro fabricante.)

Notificación Previa - Paso 4

Crear entrada en la página Web

  • Anote la información la sección del "Puerto de Llegada". (Port of Arrival)
    • Si no se conoce el código del puerto, seleccione el Estado desde el menú y utilice el botón "Buscar Puerto Código" (Find Port Code).
    • Anote la "Fecha Prevista de Llegada" (Anticipated Arrival Date) usando el icono de calendario.
    • Anote el " Tiempo Anticipado de Llegada" (Anticipated Arrival Time), utilizando el menú.

Notificación Previa - Paso 5

Crear entrada en la página Web

  • Anote la información en la sección del "Remitente" (Submitter). Después del 6 de mayo 2009 se requiere toda la información del remitente/transmisor contenga su dirección completa y correo electrónico.
    • Si usted es el remitente, seleccione "" como respuesta a la pregunta, “¿Es usted el Remitente para la entrada en la pagina Web?" (Are you the Submitter for this Web Entry?) Continúe con la información del Importador.
    • Si usted no es el remitente, seleccione "No" Seleccione el país del remitente desde el menú y seleccione la opción "Anote el Remitente” (Enter Submitter) en el bloque.
      • Escriba el nombre de la empresa, la dirección completa y el nombre del remitente su teléfono y correo electrónico.
      • Seleccione "Guardar" (Save).

Notificación Previa - Paso 6

Crear entrada en la página Web

  • Anote la información en la sección del "Importador" (Importer).
    • Si el importador es el mismo que el remitente, seleccione "Sí" (Yes) como respuesta a la pregunta, "¿Es el importador el mismo que el remitente?" (Is the Importer the same as the Submitter?) Continúe con la información del transporte.
    • Si usted no es el remitente, seleccione "No" Seleccione el país del importador del menú y seleccione la opción "Anotar el Importador" (Enter Importer) en el bloque.
      • Escriba el nombre y la dirección completa del importador.
      • Seleccione "Guardar" (Save).

Notificación Previa - Paso 7

Crear entrada en la página Web

  • Anote la información en la sección del "Transporte" (Carrier).
    • Seleccione la opción "Modo de Transporte" (Mode of Transportation) en el menú y seleccione la opción "Anote el Transporte" (Enter Carrier) en el bloque.
      • Anote el código de la IATA o SCAC. Si no se conoce, utilice el botón “Buscar Código” (Find Code).
      • Si el transporte es un vehículo de propiedad privada, ingrese el “Número de Licencia del Vehículo” (Vehicle License Number) y escriba el nombre del estado o provincia que emitió la licencia del vehículo.
      • Anote documento de embarque (Bill of Lading), factura de vía aérea (Airway Bill) o número de rastreo (Tracking Number), según corresponda.
      • Seleccione "Guardar" (Save).

Notificación Previa - Paso 8

Crear entrada en la página Web

  • Seleccione "Guardar" (Save).
  • El título de la pagina Web cambia de Crear (Create) a Ver (Web View).
  • Seleccione la opción del botón "Crear Notificación Previa" (Create Prior Notice).

Notificación Previa - Paso 9

Crear Notificación Previa: Artículo

  • Seleccione la opción "País de procedencia del artículo" (Country from which the Article is Shipped) del menú.

Notificación Previa - Paso 10

Crear Notificación Previa: Artículo

  • Anote la información del producto rechazado.
    • Seleccione “Sí” (Yes) si el articulo ha sido rechazado por cualquier país/países.
      • Si es ““Sí” (Yes) seleccione el país / países que negó la entrada del articulo.
    • Seleccione "No" si la entrada del articulo no ha sido rechazado por cualquier país / países. 

Notificación Previa - Paso 11

Crear Notificación Previa: Artículo

  • Anote la información en la sección "Información de Producto" (Product Information)
    • Anote el "Código del producto de FDA." Si no lo conoce, seleccione la opción "Botón para Buscar" (Search Button) para crear el código del producto.
    • Anote el "Nombre Común o Nombre en el mercado" (Common or Usual Name/Market Name).

Notificación Previa - Paso 12

Crear Notificación Previa: Artículo

  • Anote la información de "Identificación del Producto" (Product Identifiers), si procede. s
    • Seleccione el botón "Añadir" (Add) si el producto es uno que requiere un código de lote o código de producción, por ejemplo, alimentos enlatados de baja acidez o alimentos acidificados ácido y formulas para lactantes.

Notificación Previa - Paso 13

Crear Notificación Previa: Artículo

  • Anote la información de la "Cantidad de Envases y Empaque” (Quantity and Packaging).
    • Si se trata de un producto a granel, como un camión con carga de heno, anote la cantidad en la base de la unidad y seleccione la opción del botón "Embarque a Granel” (Bulk-Shipment).
      • Seleccione "Guardar" (Save).
    • Para todos los demás productos, anote la unidad básica como el tamaño del paquete más pequeño.
      • Por ejemplo, si el envío contiene latas de refrescos, la unidad base puede ser de 20 onzas líquida, o si el envío contiene bolsas de dulces, la unidad base puede ser de 1 libra (avdp).
    • Anote la cantidad de los contenedores más grande de alimentos a los más pequeños.
      • Por ejemplo, si el envío contiene 1000 cajas y cada una contiene 100 bolsas de dulces, usted anotara 1000 como el "Número" (Number) y los cajas bajo el "Tipo de Empaque" (Package Type). On the next line you would enter, 100 as the "Number" and bag as the "Package Type." En la siguiente línea usted anotara, 100 como el "Número" (Number) y la bolsa como el "Tipo de Empaque" (Package Type).
    • Seleccione "Calcular" (Calculate) para comprobar la cantidad total.
    • Seleccione "Guardar" (Save).
  • El titulo de la pagina de Notificación Previa cambiara de Crear: artículo a Notificación Previa: Ver Empresas Relacionadas (Related Facilities (View))

Notificación Previa - Paso 14

Notificación Previa: Ver Empresas Relacionadas (Related Facilities View ))

  • Anote la información del "Fabricante" (Manufacturer).
    • Seleccione el País de Producción para FDA del menú.
    • Seleccione "Entre el Fabricante" (Enter Manufacturer)
    • Escriba el "Número de Registro del Fabricante de Alimentos” (Food Facility Registration Number), ciudad, código postal si este se aplica.
      • Si el número de registro del fabricante de alimentos no se conoce, vaya hacia la parte inferior de la página y seleccione la casilla de "fabricante no se requiere que se registre o no se conoce el registro del fabricante" (Manufacturer is not required to register or registration is not known)
      • Seleccione la razón por la cual el número de registro no está siendo proporcionado del menú (Reasons for Registration Number Exemption or Identity of Manufacturer Not Provided).
    • Escriba el nombre y la dirección completa del fabricante.
    • Seleccione "sí" (Yes) o "no" (No) dependiendo si este fabricante deberá ser utilizado como el predeterminado para todas notificaciones Previas  asociadas con esta entrada en la pagina del Web.
    • Seleccione "Guardar" (Save).

Notificación Previa - Paso 15

Notificación Previa: Ver Empresas Relacionadas (Related Facilities (View))

  • Anote la información del "Embarcador" (<<em lang="en">Shipper).
    • Seleccione el país donde la empresa del embarcador está ubicada en el menú.
    • Seleccione "Anote Embarcador" (Enter Shipper)
    • Si el embarcador es la misma instalación que otra empresa en la entrada, seleccione "Empresa del Embarcador es la misma empresa" (Shipper same Facility as) del menú y seleccione Guardar (Save).
    • Si no es la misma empresa en la entrada, escriba el nombre y la dirección completa.
    • Seleccione "sí" (Yes) o "no" (No) dependiendo si este embarcador deberá ser utilizado como el predeterminado para todas notificaciones Previas  asociadas con esta entrada en la página del Web.
    • Seleccione "Guardar" (Save).

Notificación Previa - Paso 16

Notificación Previa: Ver Empresas Relacionadas (Related Facilities (View))

  • Anote la información del "Propietario" (Owner).
    • Seleccione el país donde el propietario del negocio esta ubicado en el menú.
    • Seleccione "Anote el Propietario" (Enter Owner)
    • Si el propietario es la misma instalación que otra empresa en la entrada, seleccione "Propietario es la misma empresa" (Owner same Facility as) del menú y seleccione "Guardar". (Save)
    • Si no es la misma empresa en la entrada, escriba el nombre y la dirección completa.
    • Seleccione "sí" (Yes) o "no" (No) dependiendo si este propietario deberá ser utilizado como el predeterminado para todas notificaciones Previas  asociadas con esta entrada en la página del Web.
    • Seleccione "Guardar" (Save).

Notificación Previa - Paso 17

Notificación Previa: Ver Empresas Relacionadas (Related Facilities (View))

  • Anote la información del “Consignatario Final" (Ultimate Consignee).
    • Seleccione "Anote Consignatario Final" (Enter Ultimate Consignee)
    • Si el consignatario final es la misma instalación que otra empresa en la entrada, seleccione " Consignatario final es la misma" (Ultimate Consignee same Facility as)  del menú y seleccione Guardar (Save).
    • Si no es la misma empresa en la entrada, escriba el nombre y la dirección completa.
    • Seleccione "sí" (Yes) o "no" (No) dependiendo si este propietario deberá ser utilizado como el predeterminado para todas notificaciones Previas asociadas con esta entrada en la página del Web.
    • Seleccione "Guardar" (Save).

Notificación Previa - Paso 18

Notificación Previa: Ver Empresas Relacionadas (Related Facilities (View))

  • Escriba la información del "Almacén Restringido" (Holding Facility) sólo si el Servicio de Aduanas y Protección de los EE.UU. ha encomendado este artículo a un almacén restringido

Notificación Previa - Paso 19

Someter la Notificación Previa

  • Seleccione la opción del botón "Enviar Notificación Previa" (Submit Prior Notice).
  • Verifique los datos y seleccione "Sí" (Yes) en la parte inferior de la página si es correcta. Elija "No" (No) si se descubre un error.

Notificación Previa - Paso 20

Finalizar la Entrada Web (Complete Web Entry)

  • "¿Está usted listo para finalizar completamente su entrada en la pagina Web?"
    • Seleccione "No" si tiene que añadir más entradas de Notificación Previa a esta entrada del Web.
      • Seleccione "Crear Notificación Previa" (Create Prior Notice) y anote la información para la notificación Previa siguiendo los pasos 9 -19 anteriores.
    • Seleccione "Sí" (Yes) si usted no tiene que añadir otras Notificaciones Previas a la presente entrada del Web.
    • Seleccione “Imprimir Resumen” (Print Summary) para obtener una impresión del Número (s) de confirmación y toda aquella información sometida de la notificación Previa.